一般利用者編 新規チェックの開始から、結果の取得・保存まで
ログインする
メールアドレスとパスワードを入力します。
登録されたメールアドレスとパスワードを入力し、「ログイン」を押します。
招待された利用者は、先に案内メールの指示に従ってパスワードを設定してください。
6桁のコードを入力する
スマートフォンで本人確認をします。
6桁のコードを入力してください。
認証アプリに表示された6桁のコードを入力し、「確認する」を押します。
初回は認証アプリの登録が必要になる場合があります。登録用の秘密鍵・QRコードが写る画面は公開しません。
ホームから「ツール利用」を開く
利用者向けの入口に進みます。
ログイン後の「ホーム」で「ツール利用」の「開く」を押します。
事務所管理者の場合は、同じホームに「利用管理」も表示されます。
明細書チェックツールを開く
ツール一覧から選びます。
「ツールを選んでください」の画面で、明細書チェックツールの「開く」を押します。
利用できるツールは、事務所の契約・権限・実装状況によって異なります。
案件一覧から新規依頼を始める
「検査を依頼する」を押します。
案件一覧で「検査を依頼する」を押し、新しいチェックを開始します。
画面の「案件一覧」は2026年10月31日の改称希望を反映した表記です。コードの枝によっては旧表記「自分の依頼」となっており、実画面で要確認です。
案件情報を入力する
整理番号と案件名を指定します。
「事務所整理番号」と「案件名」を入力します。「出願番号」は任意です。
事務所整理番号は同じ事務所内で重複できません。
明細書と図面を登録する
Word・PDFを選択します。
明細書＋請求の範囲＋要約書の一体ファイル可
明細書のWord（.docx）を登録します。図面があればPDF（.pdf）も登録し、なければ「図面なし」を選択します。
特許請求の範囲・要約書が別ファイルの場合は追加できます。古い .doc や画像ファイルは現在の対応形式ではありません。
チェック方式を選ぶ
無料か有料かを確認します。
「プログラムチェックのみ（無料・回数制限なし）」、または利用可能であれば「AI＋プログラムチェック（有料）」を選択します。
AIチェックが安全対策等のため休止中の環境では、選択できません。AIを使う場合は表示される費用の確認が必要です。
内容を確認してチェック開始
入力と費用を最終確認します。
案件名 移動棚装置
明細書 sample.docx
図面 図面なし
チェック方式 プログラムチェックのみ
事務所整理番号、案件名、ファイル、チェック方式を確認し、「チェックを開始」を押します。
図面があり、プログラムチェックのみを選んだ場合は、図面がチェック対象外である旨の確認画面が出ることがあります。
処理状況を確認する
完了まで進行状況を見ます。
現在の工程：文書・図面の読み取り
画面の「状態」「現在の工程」「進捗」を確認します。処理中も画面を離れてほかの案件に移れます。
「中断」や「再開」については、実行状況に応じて表示されます。
チェック結果をWordで確認する
指摘の内容はWord内で確認します。
AI：処理結果を表示
図面：チェック状況を表示
「チェック済みWordをダウンロード」を押し、保存したWordファイルを開いて指摘を確認します。
画面には指摘件数などが表示され、指摘内容の詳細はチェック済みWordに記載されています。結果は専門家が判断してください。
保存を確認し、必要に応じて削除する
データの扱いに注意します。
ダウンロードしたファイルを開き保存できたことを確認します。必要であれば「保存できたので削除する」から案件データを削除します。最後にログアウトします。
削除は取り消せません。削除せずに保存期間内に結果を見直すこともできます。「修正履歴なし版」の作成も利用できる場合があります。