一般利用者編 新規チェックの開始から、結果の取得・保存まで
ログインする
メールアドレスとパスワードを入力します。
登録されたメールアドレスとパスワードを入力し、「ログイン」を押します。
招待された利用者は、先に案内メールの指示に従ってパスワードを設定してください。
6桁のコードを入力する
スマートフォンで本人確認をします。
6桁のコードを入力してください。
認証アプリに表示された6桁のコードを入力し、「確認する」を押します。
初回は認証アプリの登録が必要になる場合があります。登録用の秘密鍵・QRコードが写る画面は公開しません。
ホームから「ツール利用」を開く
利用者向けの入口に進みます。
ログイン後の「ホーム」で「ツール利用」の「開く」を押します。
事務所管理者の場合は、同じホームに「利用管理」も表示されます。
明細書チェックツールを開く
ツール一覧から選びます。
「ツールを選んでください」の画面で、明細書チェックツールの「開く」を押します。
利用できるツールは、事務所の契約・権限・実装状況によって異なります。
案件一覧から新規依頼を始める
「検査を依頼する」を押します。
案件一覧で「検査を依頼する」を押し、新しいチェックを開始します。
画面の「案件一覧」は2026年10月31日の改称希望を反映した表記です。コードの枝によっては旧表記「自分の依頼」となっており、実画面で要確認です。
案件情報を入力する
整理番号と案件名を指定します。
「事務所整理番号」と「案件名」を入力します。「出願番号」は任意です。
事務所整理番号は同じ事務所内で重複できません。
明細書と図面を登録する
Word・PDFを選択します。
明細書＋請求の範囲＋要約書の一体ファイル可
明細書のWord（.docx）を登録します。図面があればPDF（.pdf）も登録し、なければ「図面なし」を選択します。
特許請求の範囲・要約書が別ファイルの場合は追加できます。古い .doc や画像ファイルは現在の対応形式ではありません。
チェック方式を選ぶ
無料か有料かを確認します。
「プログラムチェックのみ（無料・回数制限なし）」、または利用可能であれば「AI＋プログラムチェック（有料）」を選択します。
AIチェックが安全対策等のため休止中の環境では、選択できません。AIを使う場合は表示される費用の確認が必要です。
内容を確認してチェック開始
入力と費用を最終確認します。
案件名 移動棚装置
明細書 sample.docx
図面 図面なし
チェック方式 プログラムチェックのみ
事務所整理番号、案件名、ファイル、チェック方式を確認し、「チェックを開始」を押します。
図面があり、プログラムチェックのみを選んだ場合は、図面がチェック対象外である旨の確認画面が出ることがあります。
処理状況を確認する
完了まで進行状況を見ます。
現在の工程：文書・図面の読み取り
画面の「状態」「現在の工程」「進捗」を確認します。処理中も画面を離れてほかの案件に移れます。
「中断」や「再開」については、実行状況に応じて表示されます。
チェック結果をWordで確認する
指摘の内容はWord内で確認します。
AI：処理結果を表示
図面：チェック状況を表示
「チェック済みWordをダウンロード」を押し、保存したWordファイルを開いて指摘を確認します。
画面には指摘件数などが表示され、指摘内容の詳細はチェック済みWordに記載されています。結果は専門家が判断してください。
保存を確認し、必要に応じて削除する
データの扱いに注意します。
ダウンロードしたファイルを開き保存できたことを確認します。必要であれば「保存できたので削除する」から案件データを削除します。最後にログアウトします。
削除は取り消せません。削除せずに保存期間内に結果を見直すこともできます。「修正履歴なし版」の作成も利用できる場合があります。
事務所管理者編 利用管理を担当する方向け。黒瀬側の運営管理画面は含みません。
管理者としてログインする
登録されたメールアドレスとパスワードを入力します。
事務所管理者のメールアドレスとパスワードを入力し、「ログイン」を押します。
一般利用者と入口は共通です。管理者専用の別のパスワード画面があるわけではありません。
認証アプリで本人確認をする
6桁のコードを入力します。
スマートフォンの認証アプリに表示される6桁のコードを入力し、「確認する」を押します。
初回は認証アプリの登録が必要な場合があります。登録用秘密鍵やQRコードが写った画面は掲載しません。
ホームから「利用管理」を開く
管理者専用の入口に進みます。
ログイン後の「ホーム」に表示される「利用管理」の「開く」を押します。
管理者のホームには「ツール利用」もあります。一般利用者には「利用管理」は表示されません。
利用管理画面の全体を確認する
事務所の状態と管理項目の位置を把握します。
無料期間：状態と期限を表示
画面上部の「ご利用の状態」を確認します。A〜Jの項目は、必要な項目だけクリックして展開します。
事務所側の管理画面です。黒瀬側のシステム運営管理画面とは異なります。
初期設定と無料期間の状況を確認する
A〜Dで準備と無料期間を把握します。
無料期間：終了日を画面で確認
「A お申込み」「B Google の請求先」「C 専用環境と安全確認」「D 最初の30日間」を必要に応じて確認します。
一部は案内・状況確認の項目であり、その画面から手続きを完結できるとは限りません。
利用者を追加する
E「管理者と利用者」で、追加する利用者の登録案内を送ります。
「E 管理者と利用者」を開き、「追加する利用者のメールアドレス」、管理者自身のパスワード、認証アプリのコードを入力して「登録案内を送る」を押します。
入力したメールアドレスに初回ログイン用の登録案内が送信されます。利用者が初回ログインと認証アプリの設定を完了すると、一般利用者として利用できます。
初回ログイン待ちの利用者を確認する
登録案内の再送や取り消しができます。
「登録案内送信済み（初回ログイン待ち）」の一覧で状態を確認します。必要な場合だけ「登録案内を再送する」「登録案内を取り消す」を使います。
取消しや送り直しには確認画面があります。これは説明用のラフ画面です。実際の登録案内メールは送信されません。
利用者の権限を変更する
一般利用者と管理者の役割を切り替えます。
利用者の一覧で対象者を確認し、「管理者にする」または「一般利用者にする」を選択して、確認手続きを行います。
管理権限の付与・解除には管理者自身の再認証が求められます。最後の管理者などの変更は制限されます。
利用者の利用停止・再開を管理する
利用者ごとにアクセスを停止・再開します。
対象の利用者を確認し、「利用を停止する」または「利用を再開する」を選び、確認画面で確定します。
停止すると、その利用者はログインできなくなります。対象者を間違えないようにしてください。
ツール料金を確認する
F「料金」に表示される条件を読みます。
明細書チェックツール／プログラムチェックのみ／無料
明細書チェックツール／AI＋プログラムチェック／条件を確認
「F 料金」を展開し、ツール・チェック方式ごとの料金条件を確認します。
この画面は確認が中心です。ツールの単価や割引を管理者が自由に変更できるとは限りません。
利用件数を確認する
G「利用件数」で月別・方式別の集計を見ます。
2026-○○ 明細書チェックツール — 件
「G 利用件数」を展開し、対象月・ツール・検査方式・件数を確認します。
実際の請求対象になる件数と、処理を実行した件数には違いがある場合があります。
請求とお支払いの状況を確認する
H「請求・お支払い」を確認します。
対象となる利用があれば明細を表示
「H 請求・お支払い」を開き、請求書の状態や支払いの案内を確認します。
カード登録等は実装・運用準備中の部分があるため、実画面と正式運用が一致してから確定版に記載します。
案件の保存期間を設定する
ツールごとの保存のしかたを管理します。
現在：事務所の設定による保存期間
「保存期間」で明細書チェックツールの現在の設定を確認します。必要に応じて保存日数または「削除するまで保存」を選び、「変更する」を押します。
無期限保存はGoogle Cloud保管費用と情報管理の負担が増えます。設定変更後の反映状況を確認してください。
契約とGoogle費用の管理を確認する
I・Jを用途に応じて開きます。
必要な場合に「I 継続・契約・停止」と「J Google の費用管理」を開きます。申し出や費用上限等の内容を確認します。
申し出・支払い関連など一部は準備中です。画面の案内に従い、必要に応じて運営担当へ連絡します。
ホームに戻り、ログアウトする
管理作業を終了します。
左側の「ホームに戻る」でホームへ戻り、「ログアウト」を押します。
共有PCではログアウトを忘れずに。管理者の認証情報を操作ガイドの画像に表示しないでください。