事務所管理者編 利用管理を担当する方向け。黒瀬側の運営管理画面は含みません。
管理者としてログインする
登録されたメールアドレスとパスワードを入力します。
事務所管理者のメールアドレスとパスワードを入力し、「ログイン」を押します。
一般利用者と入口は共通です。管理者専用の別のパスワード画面があるわけではありません。
認証アプリで本人確認をする
6桁のコードを入力します。
スマートフォンの認証アプリに表示される6桁のコードを入力し、「確認する」を押します。
初回は認証アプリの登録が必要な場合があります。登録用秘密鍵やQRコードが写った画面は掲載しません。
ホームから「利用管理」を開く
管理者専用の入口に進みます。
ログイン後の「ホーム」に表示される「利用管理」の「開く」を押します。
管理者のホームには「ツール利用」もあります。一般利用者には「利用管理」は表示されません。
利用管理画面の全体を確認する
事務所の状態と管理項目の位置を把握します。
無料期間：状態と期限を表示
画面上部の「ご利用の状態」を確認します。A〜Jの項目は、必要な項目だけクリックして展開します。
事務所側の管理画面です。黒瀬側のシステム運営管理画面とは異なります。
初期設定と無料期間の状況を確認する
A〜Dで準備と無料期間を把握します。
無料期間：終了日を画面で確認
「A お申込み」「B Google の請求先」「C 専用環境と安全確認」「D 最初の30日間」を必要に応じて確認します。
一部は案内・状況確認の項目であり、その画面から手続きを完結できるとは限りません。
利用者を追加する
E「管理者と利用者」で、追加する利用者の登録案内を送ります。
「E 管理者と利用者」を開き、「追加する利用者のメールアドレス」、管理者自身のパスワード、認証アプリのコードを入力して「登録案内を送る」を押します。
入力したメールアドレスに初回ログイン用の登録案内が送信されます。利用者が初回ログインと認証アプリの設定を完了すると、一般利用者として利用できます。
初回ログイン待ちの利用者を確認する
登録案内の再送や取り消しができます。
「登録案内送信済み（初回ログイン待ち）」の一覧で状態を確認します。必要な場合だけ「登録案内を再送する」「登録案内を取り消す」を使います。
取消しや送り直しには確認画面があります。これは説明用のラフ画面です。実際の登録案内メールは送信されません。
利用者の権限を変更する
一般利用者と管理者の役割を切り替えます。
利用者の一覧で対象者を確認し、「管理者にする」または「一般利用者にする」を選択して、確認手続きを行います。
管理権限の付与・解除には管理者自身の再認証が求められます。最後の管理者などの変更は制限されます。
利用者の利用停止・再開を管理する
利用者ごとにアクセスを停止・再開します。
対象の利用者を確認し、「利用を停止する」または「利用を再開する」を選び、確認画面で確定します。
停止すると、その利用者はログインできなくなります。対象者を間違えないようにしてください。
ツール料金を確認する
F「料金」に表示される条件を読みます。
明細書チェックツール／プログラムチェックのみ／無料
明細書チェックツール／AI＋プログラムチェック／条件を確認
「F 料金」を展開し、ツール・チェック方式ごとの料金条件を確認します。
この画面は確認が中心です。ツールの単価や割引を管理者が自由に変更できるとは限りません。
利用件数を確認する
G「利用件数」で月別・方式別の集計を見ます。
2026-○○ 明細書チェックツール — 件
「G 利用件数」を展開し、対象月・ツール・検査方式・件数を確認します。
実際の請求対象になる件数と、処理を実行した件数には違いがある場合があります。
請求とお支払いの状況を確認する
H「請求・お支払い」を確認します。
対象となる利用があれば明細を表示
「H 請求・お支払い」を開き、請求書の状態や支払いの案内を確認します。
カード登録等は実装・運用準備中の部分があるため、実画面と正式運用が一致してから確定版に記載します。
案件の保存期間を設定する
ツールごとの保存のしかたを管理します。
現在：事務所の設定による保存期間
「保存期間」で明細書チェックツールの現在の設定を確認します。必要に応じて保存日数または「削除するまで保存」を選び、「変更する」を押します。
無期限保存はGoogle Cloud保管費用と情報管理の負担が増えます。設定変更後の反映状況を確認してください。
契約とGoogle費用の管理を確認する
I・Jを用途に応じて開きます。
必要な場合に「I 継続・契約・停止」と「J Google の費用管理」を開きます。申し出や費用上限等の内容を確認します。
申し出・支払い関連など一部は準備中です。画面の案内に従い、必要に応じて運営担当へ連絡します。
ホームに戻り、ログアウトする
管理作業を終了します。
左側の「ホームに戻る」でホームへ戻り、「ログアウト」を押します。
共有PCではログアウトを忘れずに。管理者の認証情報を操作ガイドの画像に表示しないでください。